Un guide parfait pour créer votre bureau à domicile configuré pour les appels vidéo

Nous à The Office Crowd Je connais les difficultés rencontrées pour réussir la transition entre un environnement de bureau et le télétravail. Il peut être difficile de rester concentré et productif en télétravail, surtout lorsque les distractions sont omniprésentes. Heureusement, avec un aménagement et un mobilier adaptés, vous pouvez créer un bureau à domicile idéal pour les appels vidéo et rester concentré tout au long de la journée.

Commencez avec du mobilier de bureau durable

Être respectueux de l'environnement est important, même lors du choix du mobilier pour votre bureau à domicile. Investir dans du mobilier durable permet non seulement de réduire votre empreinte carbone, mais aussi de contribuer à votre santé et à votre bien-être, ainsi qu'à ceux de votre entourage. De nombreuses options écologiques sont aujourd'hui disponibles, allant des bureaux en bambou aux meubles de rangement modulaires fabriqués à partir de matériaux recyclés comme des bouteilles en plastique ou des cartons. Lorsque vous achetez du mobilier durable, assurez-vous de vérifier ses certifications afin de vous assurer qu'il répond à toutes les normes de sécurité et a un impact environnemental minimal.

De plus, investir dans des chaises ergonomiques à hauteur réglable peut contribuer à prévenir les douleurs cervicales et dorsales causées par de longues heures passées assis à un bureau. De plus, nombre de ces chaises sont équipées de roulettes, ce qui facilite leur déplacement dans la pièce.

Éviter les distractions (sauf si c'est votre chien)

Les distractions peuvent être l'un des plus gros problèmes lors de l'aménagement d'un espace de travail à domicile. À moins que ce ne soit votre chat, on veut absolument voir ce chien. Arrêtez de travailler et montrez à toute l'équipe qu'il est un bon chien ! Eh oui, il l'est ! Essayez d'éviter les distractions courantes comme la télévision, les réseaux sociaux et autres appareils numériques. Définissez des limites claires entre travail et loisirs en limitant l'accès à ces objets pendant les heures de bureau afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui doit être fait. De plus, si vous avez besoin d'un peu de motivation ou d'un fond sonore apaisant pendant que vous travaillez, essayez d'écouter une musique instrumentale douce ou un morceau de bruit ambiant avec un minimum de voix pour rester productif sans être trop distrait.

Avoir un animal de compagnie à proximité peut s'avérer bénéfique lors des appels vidéo ! De nombreuses études ont montré que les animaux de compagnie offrent un soutien émotionnel qui nous aide à nous sentir calmes et détendus, même dans les situations stressantes.

Créez des espaces propres et modernes derrière vous

Lorsque vous travaillez à distance par visioconférence, il est important de veiller à ce que tout soit bien rangé derrière vous afin de ne pas distraire votre conversation. Évitez le désordre en investissant dans des étagères ou des boîtes de rangement qui s'harmonisent avec votre style et gardez tout organisé jusqu'à la fin de l'appel. Si possible, ajoutez des décorations murales ou des plantes décoratives derrière votre bureau pour égayer votre espace de travail sans le rendre trop distrayant.

Assurez-vous d’éviter les papiers peints trop chargés ou les étagères encombrées, car ils peuvent facilement distraire les spectateurs aux deux extrémités de l’écran.Optez plutôt pour des murs unis (de préférence dans des tons plus clairs) qui ne se démarqueront pas trop tout en transmettant un sentiment de professionnalisme et de stabilité lors des appels — considérez-le comme une extension de votre choix de tenue !

Comment se positionner

Être à l'aise lors d'un appel vidéo est essentiel pour rester concentré sur ce qui se dit au lieu de bouger inconfortablement tout au long de la conversation, surtout si elle dure plus de 30 minutes ! Assurez-vous que votre position assise vous offre suffisamment d'espace pour ne pas vous sentir à l'étroit pendant la conversation, mais aussi qu'elle ne soit pas trop éloignée de votre écran d'ordinateur, où vos interlocuteurs ne pourraient pas voir clairement ou entendre aussi bien que s'ils étaient assis plus près les uns des autres en personne. Personne ne veut que ses paroles soient noyées par le bruit d'une frappe ! De plus, trouvez un emplacement bien éclairé, vous éclairant ainsi que les autres participants, afin que chacun puisse facilement suivre les repères visuels pendant les conversations sans avoir de difficultés à se concentrer uniquement à cause d'une mauvaise luminosité.

Ne répondez pas aux appels depuis votre lit

Même si c'est parfois tentant, éviter de répondre aux appels directement depuis votre lit devrait faire partie intégrante de votre nouvelle routine d'aménagement de bureau à domicile ! Non seulement il est extrêmement inconfortable de rester assis droit tout en étant allongé à l'horizontale (surtout pour de longues conversations), mais il y a de fortes chances que vos interlocuteurs aperçoivent des draps ou des oreillers derrière vous avant de comprendre rapidement ce que signifie « mode travail », ce qui peut souvent être source de gêne juste avant de commencer une réunion avec vos collègues ! Notre meilleur conseil : isolez-vous complètement de votre espace de sommeil afin d'éviter toute confusion entre la fin et le début d'une activité au cours de chaque journée de télétravail !

Pour résumer, créer une configuration de bureau à domicile idéale pour les appels vidéo demande du temps et du dévouement.

Cependant, une fois installé, vous bénéficierez d'un confort et d'une commodité jusqu'alors inconnus avant la transition intégrale en ligne pour vos réunions et conférences ! Que vous utilisiez du mobilier durable ou que vous ayez simplement veillé à un éclairage et à une disposition des sièges adéquats, ces conseils simples vous aideront à créer un arrière-plan parfait, indispensable avant chaque connexion à Zoom ou Skype.

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